前言

北京鼎石学校（以下简称“鼎石”）作为国内最早使用SchoolsBuddy的学校之一，早在2016年年底开始内部实施测试系统，并于2017年初在学校社群内正式推广使用。它不仅见证了SchoolsBuddy的成长，也在不断地实践中发掘出更多契合学校需求的功能。从最初的课外活动管理（Activities Management）到预定（School Bookings）再到1对1家长会管理（Parent Teacher Conference），学校和SchoolsBuddy的合作越来越默契，同时也积累了很多实用的经验。

近日，小编采访了北京鼎石学校KAP办公室助理Rachel。作为SchoolsBuddy的资深用户，使用系统已有9年多的时间。下面我们就来看看SchoolsBuddy在Rachel及其同事的日常工作中，发挥了什么作用。

教育科技与人性化关怀并重的活动管理艺术

在鼎石，活动项目（KAP）是教学项目的延伸。作为课堂知识的补充，学校提供了老师主导项目、学生主导项目、体育校队、第三方合作项目四大类，共500+KAP活动。面对如此丰富的活动，KAP办公室如何设计流程、高效管理，确保学生选课、排课分班都能井井有条呢？他们的管理艺术用一句话总结，那就是借力教育科技，人文关怀并举。

之前，鼎石KAP办公室曾使用线上问卷来收集学生的选课意向，这种管理方式存在很明显的痛点——收集到选课意向后，需要人工进行分班排课。这一环节耗费老师们大量的时间精力，它还涉及到一个关键问题：如何最大程度保证排课分班的公平性？使用SchoolsBuddy后，借助系统的强大算法，分班排课的公平性有了保障。与此同时，老师还会根据实际需求与系统分班排课结果做出一些调整，兼顾人性化。例如，可能有学生选的都是热门活动，导致一个项目也没报上。在这种情况下，KAP办公室会主动跟活动老师沟通，帮学生多争取一个名额。

此外，系统还减轻了老师工作负担，避免了人工操作带来的错误。例如，使用系统前，老师在完成分班排课后，还需要将相关学生、课程信息一个一个复制黏贴至Excel表单。这项工作看似简单，实则繁琐，老师还会因为担心出错承受巨大压力。而系统的引入，则完美规避了这一切。

另一方面，老师从分班排课的繁琐工作中解放中来后，可以有更多时间关注SchoolsBuddy后台数据，对整个选课流程进行把控，并提前做好人性化的安排。如，在开放选课后，发现报名非常火爆的活动，提前计划好方案，如增加师资配置、扩充班级人数等等。

构建家校沟通的信任桥梁

偶尔会有家长对于选课分班的结果产生质疑，学校能够清晰明了地向家长展示分班排课的依据和过程，让家长了解到这一过程是由一套公正透明的系统算法来执行的。这样一来，家长能够更加放心地将孩子交给学校，因为他们知道孩子们的教育安排是经过精心策划和公正分配的。

鼎石学生的家长还会通过系统查看孩子课外活动课的考勤情况，高效预约1对1家长会，接受比赛邀请等等。这些活动或会议均在SchoolsBuddy日历上显示，便于家长统一查看。再加上系统家长端设计用户友好程度高，使用起来方便直接。因而，SchoolsBuddy系统进校园，为家校沟通搭建了一个坚实的信任桥梁，让家长能够更加放心地参与到孩子的教育过程中来，共同促进孩子的全面发展。

系统底层逻辑适配性强大，轻松管理多种场景

系统中的预定功能通常被用于1对1乐器培训课预约、场馆预约。在鼎石，这个预约功能则用在了不同场景：鼎石学生如有特殊情况不选课外活动，可以选择在图书馆或学生中心留校。这个流程是通过SchoolsBuddy来实现。

另外Rachel老师还创新地使用了课外活动管理模块中的小组（Group）功能，搭建了简单的数据库，记录历年来学生主导活动的学生领袖信息，便于后续查看参考。Rachel表示，未来还会考虑用SchoolsBuddy的活动报名模块或是预约功能管理海外游学报名。

SchoolsBuddy系统的一个显著优势在于系统底层逻辑适配性强大，拥有高度的灵活性。学校可以根据自身需求，在不同场景下使用SchoolsBuddy。这在提高系统的利用率，实现降本增效的同时，还能做到统一后台管理，极大地提升了校园运营的整体效率。